Les techniques de la méthode Pomodoro 🍅

Définition de la méthode pomodoro 🍅 ?

La Technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.



Créateur de la méthode pomodoro
Créateur de la méthode pomodoro

La technique utilise une minuterie pour diviser le travail en intervalles, traditionnellement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses de 5 minutes. Ces intervalles sont appelés des pomodoros, le pluriel du mot italien pomodoro (tomate), ce nom viens du minuteur de cuisine en forme de tomate que Cirillo utilisait avec les étudiants. Étroitement lié à des concepts tels que le timeboxing et le développement itératif et incrémental utilisé dans la conception de logiciels, la méthode a été adoptée dans des contextes de programmation en couple.

Vaincre la procrastination et rester concentré sur la tâche à accomplir est, pour beaucoup d’entre nous, un défi de tous les jours. Francesco Cirillo, développeur basé à Berlin, cornait bien le problème. Pour en venir à bout, il a développé une technique de gestion du temps unique. Lors de ses études en Italie dans les années 1980, il découvre que son minuteur de cuisine, celui en forme de tomate, lui permet de réaliser les tâches de sa journée de façon optimale. De là est née la méthode Pomodoro (« tomate ›› donc en italien), et elle pourrait vous être bien utile. La méthode Pomodoro, c’est quoi ? Au lieu de travailler deux heures d’affilée, cette méthode vous propose de structurer votre temps de travail en intervalles plus courts, encadrés de petites pauses. De cette façon, vous pouvez déplacer des montagnes, un rocher à la fois ! La méthode est simple : travaillez pendant 25 minutes en vous consacrant pleinement à la tâche, puis prenez une pause de cinq minutes. À consommer sans modération.


Fini le stress des échéanciers, vous voilà maintenant parés pour atteindre un niveau de concentration maximale.

Quelques astuces pour vraiment bénéficier de la méthode :

1. Planifiez. Divisez le travail en tâches et mettez le minuteur en marche.
2. Concentrez-vous sur la tâche, et sur la tâche uniquement.
3. Évitez d’utiliser la méthode Pomodoro pendant une journée entière ou si vous prévoyez plusieurs interruptions.
4. Si vous êtes interrompus, réinitialisez le minuteur et recommencez. Sinon, la méthode perd de son sens.

Comment utiliser la technique pomodoro pour booster son travail ?

Il y a six étapes pour votre pomodoro technique:


  1. Décider de la tâche à accomplir.
  2. Réglez la minuterie pomodoro (traditionnellement à 25 minutes).
  3. Travailler sur la tâche jusqu’à ce que la minuterie sonne. Si une distraction apparaît dans votre tête, l’écrire, maisrevenir immédiatement sur la tâche.
  4. A la fin du timer, mettez une croix ou autre sur un morceau de papier.
  5. Si vous avez moins de quatre croix, faites une courte pause de 5 minutes, puis repassez à l’étape 1.
  6. Après un cycle de 4 pomodoros, prenez une pause plus longue de 15-30 minutes, réinitialisez votre compteur à zéro, puis passez à l’étape 1.

Les étapes de planification, de suivi, d’enregistrement, de traitement et de visualisation sont fondamentales pour la technique. Au cours de la phase de planification, les tâches sont classées par ordre de priorité en les enregistrant dans la liste «À faire aujourd’hui». Cela permet aux utilisateurs d’estimer les tâches d’effort requises. Quand les pomodoros sont terminés, ils sont enregistrés, ajoutant à un sentiment d’accomplissement et fournissant des données brutes pour l’auto-observation et l’amélioration subséquentes.

Pour résumer la technique

Un pomodoro est l’intervalle de temps passé à travailler. Après l’achèvement de la tâche, tout temps restant dans le pomodoro est consacré au sur-apprentissage (overlearning). Des pauses régulières sont prises, favorisant l’assimilation. Un repos court (3-5 minutes) sépare les pomodoros consécutifs. Quatre pomodoros forment un ensemble. Un repos plus long (15-30 minutes) est pris entre les séries.

L’objectif du pomodoro

Un objectif de la technique est de réduire l’impact des interruptions internes et externes pendant la réalisation d’une tache. Un pomodoro est indivisible. Lorsque vous êtes interrompu pendant un pomodoro, l’autre activité doit être enregistrée et reportée (ex: informer – négocier – planifier – appeler de nouveau) ou le pomodoro doit être abandonné. Les agences web travail beaucoup avec cette méthode comme pour le développement du site e-commerce Jindoli, mobilier de salle de bain design.

Les outils pour pratiquer la méthode et technique pomodoro

Le pomodoro à l’ancienne



Francesco Cirillo et ses partisans encouragent une approche peu technologique, utilisant un minuteur mécanique, un papier et un crayon. L’action physique d’utilisation de la minuterie confirme la détermination de l’utilisateur à lancer la tâche et le désir de la terminer. la sonnerie annonce une pause !

Un minuteur manuel pour la technique pomodoro
Un minuteur manuel pour la technique pomodoro

Les applications pomodoro

La technique a inspiré des logiciels ou des applications pour plusieurs plates-formes. Vous trouverez une multitude d’application pour votre iPhone ou iPad sur l’App Store. Il en est de même pour votre smartphone Android sur Google play.

Liste des applications IOS ou Android pour smartphone



Alors, ça vous tente ? Pas besoin de chiper le minuteur tomate de votre grand-mère… Visitez simplement l’App Store pour télécharger une app de type Pomodoro et mettez-vous au travail !

Application Be Focused IOS
Application Tomato One IOS
Application Flat Tomato IOS
Application Pomodoro IOS

Un moyen étonnamment efficace de conserver la motivation et la concentration.

Exemple de timer ou minuteur pomodoro

Cycle Temps(min) Pomodoro
1 25 minutes Tache
2 5 minutes Pause
3 25 minutes Tache
4 5 minutes Pause
5 25 minutes Tache
6 15 minutes Grande pause

Les livres sur la methode pomodoro




Autres méthodes de travail

La méthode de travail pomodoro est très utilisé dans les sociétés de services ou les agences web. Elle est aussi très pratique pour les métiers du web comme les devellopeurs ou dans le référencement. Il existe d’autres méthodes :

  • La méthode agile
  • La méthode kaban
  • La méthode scrum

Avis

Postez vos retours d’expériences ou avis sur la méthode pomodoro.